| まちづくり情報部会 第15回 定例会 | - 2003/11/08
- と き 平成15年10月31日正午〜
ところ もちや旅館
議事内容 1. 前日開かれた運営協議会、部会長会議の報告 ・映画「らくだ銀座」上映については運営協議会全体で取り組むことが確認された。 ・まち工房広報紙「まちこ瓦版」の広告協力を運営協議会全体で取り組みを確認。 ・部会長会議を毎月15日目安に開催する。 2.大ケヤキ通り市協賛「お汁粉や臨時開店」について ・ もちや旅館女将に依頼し4,000円賃料頂き開店して頂く。 =勝手で申し訳ないので情報部会は仕事のお手伝いみんなでします。
3.「らくだ銀座」上映準備について ・ 運営協議会主催になりますが、提案部会としてJ部会が主力になります。 =担当部会員は宇津木副部会長、仕切って結構ですから、その分責任を果たす努力を してください。(困ったときにはたすけますよ) ・ ポスターは各部会に枚数を分けて、町うちに張り出す。 ・ =各部会15枚担当してください。情報部会は40枚 合計100枚 チラシは新聞折り込みとする。 チケットは各部会に振り分けて販売をする。 =各部会50枚をお願いします。情報部会は100枚、合計300枚 チケットは10時から100枚、1時30分から100枚、7時から100枚発行、1月13日に集計します。 郡内商工会にも、ポスター・チラシを置きチケット10枚ぐらいをお願いする。
・小河原部会委員より報告 宣伝チラシの配布を、例により回覧板での無料配布を役場関係者に依頼したところ、「まちこ瓦版については異例の扱いであり、理解して」との回答があったので一般折り込みにすることが必要かもしれない。小河原さん、お疲れさんでした。
4.「ざしき蔵の夕べ、フィルムコンサート」中止につき今後の対応 =予定していた10月31日が、ダブルブッキングして11月14日に変更になったことで、担当者にもう一度やる気を起こして頑張ってもらうことになりました。 延期については夕刊たなぐらに広告記事等で周知する。民報新聞には記事になったようなので訂正記事をお願いした。 ステージ関係のフィルム、オーディオ機器、スクリーン、映写機類の担当を後藤さん、小河原さんを中心に行う。 また、集いの小径部会の角田さんが中心になっていただき、「おせん・キャラメル部」活動を展開します。コーヒーとクッキー、J部会メンバーが別料金のアルコール類、おつまみを手配りする。販売についてはチケットをつくり現金管理をスムーズにする必要があると考える。
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